Muito se tem ouvido falar em BPO Financeiro, mas o que é isso? O que significa?
Primeiro vamos saber o que é BPO? O que significa essa sigla?
BPO é a abreviação em inglês de Business Process Outsourcing que numa tradução direta é: Terceirização de Processos de Negócios, logo BPO Financeiro nada mais é do que a Terceirização de Processos de Negócios do Departamento Financeiro da Empresa.
Na realidade o BPO surgiu na década de 90 com a terceirização de processos transacionais, e por mais que já tenha se passado quase 30 anos desde seu surgimento, ainda continua em evolução, pois está se expandindo para várias áreas da empresa.
O BPO ajuda o empresário focar mais no seu negócio, deixando a parte operacional e/ou burocrática para outra empresa com expertise no assunto, que pode entregar um serviço com maior rapidez e segurança nas informações. Nesse sentindo, o departamento financeiro de uma empresa precisa muito dessa segurança e da velocidade das informações para tomadas de decisões, que são tão importantes, e que se não forem fornecidas de forma correta ou em tempo hábil, pode levar uma empresa ter sérios problemas.
Sabemos que para muitos empreendedores, a falta de tempo é um dos grandes adversários de seu negócio, e a gestão financeira toma uma grande parte desse tempo. Controlar suas contas a receber e contas a pagar, por exemplo, e ao mesmo tempo controlar a produção, desenvolver novos produtos ou captar clientes, torna-se uma tarefa muito árdua para pequenas empresas.
O BPO Financeiro pode aliviar um pouco dessa dor que o empresário tem, através da terceirização do Departamento Financeiro, que pode ser em parte ou na sua totalidade.
Mas quais são as vantagens de Terceirizar o Departamento Financeiro da empresa? Entre inúmeras vantagens, vamos citar algumas delas:
Produtividade e eficiência
Contar com uma empresa de BPO financeiro gera mais produtividade e eficiência, pois as tarefas estarão nas mãos de profissionais especializados. Com isso é possível os Empresários focarem mais nas suas atividades principais.
Segurança financeira
Ter uma empresa de BPO Financeiro bem estruturada ao seu lado dá mais segurança para a continuidade do negócio, evitando falhas e retrabalhos que na grande maioria das vezes vêm acompanhadas de prejuízos.
Planejamento estratégico
Com a terceirização do departamento financeiro, é possível tornar essa área da empresa mais estratégica. O Empresário pode visualizar através de ferramentas e relatórios diários, todas as informações capazes de auxiliá-lo na redução de custos e pode facilitar o redirecionamento de recursos financeiros, como por exemplo: Investimento no desenvolvimento de novos produtos, aquisições de maquinários, entre outros.
Por fim, o BPO financeiro é um ganho competitivo para a empresa, pois proporciona que profissionais especializados organizem melhor o setor.
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Autor: Milton Pasquim de Lima