A diferenciação entre os regimes de caixa e competência é uma questão muito relevante, e que influencia diretamente o setor contábil de uma empresa.
É muito importante lembrar que a contabilidade é responsável por fazer o registro financeiro da vida de uma empresa. Esses regimes proporcionam ponto de vistas diferentes sobre o negócio.
Para melhor compreensão dos regimes mencionados, precisamos entender o que é um lançamento contábil.
Na contabilidade, tudo aquilo que possa afetar o patrimônio da empresa, é registrado por meio de um lançamento contábil. Isso ocorre em diversas situações como pagamentos a fornecedores, pagamento de salários, compras, vendas, dentre outros.
Assim, tanto o regime de caixa como o regime de competência, são diferentes maneiras de registrar esses lançamentos.
Quais são as diferenças entre os Regimes?
A questão principal para diferenciar o Regime de Competência e o Regime de Caixa é a forma que serão feitos e registrados os lançamentos.
- Regime de Competência, a entrada ou saída é registrada na data em que o aconteceu o fato.
O que importa nesse regime é o chamado Fato Gerador, ou seja, a data da situação que deu origem ao lançamento.
- Regime de Caixa, o lançamento contábil é realizado no momento do pagamento ou recebimento.
Há obrigatoriedade de a empresa adotar algum desses regimes?
O regime por competência é obrigado para alguns tipos de empresas como as do Lucro Real e as Sociedades Anônimas, no entanto, as empresas optantes pelo Simples Nacional ou as tributadas pelo Lucro Presumido, podem aderir ao regime de caixa.
O regime de competência não é obrigatório a todas as empresas, e ainda que ele que fosse não impediria que fosse adotado outros regimes para facilitar a administração ou gestão do negócio.
O regime de competência dá uma perspectiva mais ampla sobre o negócio, enquanto o regime de caixa dá uma visão mais detalhada da situação financeira da empresa. Logo essas perspectivas não são excludentes, mas são sim complementares.
Dessa maneira cabe ao gestor conhecer a respeito de cada um dos regimes para poder usufruir de maneira conjunta e conseguir resultados mais satisfatórios para seu negócio.
Com o conhecimento adequado é possível encontrar maneiras eficientes de organizar a vida financeira da empresa.
Fonte: Diogo Lima