Nesse regime, os lançamentos contábeis são feitos no momento em que ocorre a transação financeira, ou seja, na data de pagamento ou recebimento. Por exemplo: se a empresa efetuar a compra de algum produto parcelado, a contabilização é feita na data do pagamento de cada parcela. Da mesma forma para os recebimentos de clientes, ou qualquer outra movimentação financeira.
O Regime de Caixa tem uma característica de estar mais ligado ao Fluxo de Caixa, por isso, é comum que gestores o utilizem para fins de avaliação da situação financeira da empresa.
Esse regime geralmente é o escolhido, quando se observa somente a movimentação financeira do empreendimento.
Com o Regime de Caixa, são feitos os relatórios financeiros, como Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC)
Vantagens e desvantagens do regime de caixa.
Com o Regime de Caixa, são feitos os relatórios financeiros, como Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC)
Vantagens
- Os relatórios permitem demonstrar a real situação do caixa da organização.
- Informação sobre a liquidez do empreendimento
- Auxilia na tomada de decisão em curto prazo.
- É de fácil compreensão e adoção.
- Possibilidade de pagar os tributos somente quando ocorrer o recebimento das vendas
Desvantagens
- Ignora o resultado operacional, pois proporcional uma visão de curto prazo.
- Prejudica ou inviabiliza as decisões de médio a longo prazo.
- Não existe controle prévio das receitas e despesas.
Com o conhecimento adequado é possível encontrar maneiras eficientes de organizar a vida financeira da empresa.
Fonte: Diogo Lima