Como abrir uma empresa de facilities é uma dúvida comum entre muitos empreendedores que observam o crescimento constante desse setor no Brasil. E esse interesse tem justificativa. O segmento de serviços terceirizados, que inclui limpeza, manutenção predial, portaria, jardinagem e outros, vem se consolidando como uma alternativa estratégica para empresas que desejam aumentar a eficiência operacional e reduzir custos.
Cada vez mais, organizações buscam centralizar a gestão de seus serviços de apoio em uma única prestadora, o que abre espaço para negócios especializados na chamada gestão de facilities. Em vez de contratar diferentes empresas para tarefas específicas, o cliente pode contar com uma única fornecedora, capaz de coordenar diversas áreas com qualidade, segurança e agilidade.
Este artigo completo foi preparado para mostrar todo o passo a passo sobre como abrir uma empresa de facilities. Aqui você vai entender desde os fundamentos do negócio até os aspectos legais e operacionais que envolvem a abertura de uma empresa desse tipo.
O que é uma Empresa de Facilities
Uma empresa de facilities é aquela que atua oferecendo uma gestão integrada de serviços terceirizados. O foco está em apoiar a rotina de outras empresas, condomínios, instituições privadas e órgãos públicos por meio de serviços essenciais que não fazem parte da atividade principal da contratante.
Em termos simples, essas empresas cuidam daquilo que está nos bastidores do funcionamento de uma organização. Elas garantem que tudo esteja limpo, seguro, funcionando corretamente e com o suporte humano necessário.
Exemplos de serviços oferecidos por uma empresa de facilities
- Limpeza profissional em ambientes comerciais, industriais e hospitalares
- Portaria, controle de acesso e recepção
- Manutenção elétrica, hidráulica e predial
- Jardinagem, paisagismo e conservação de áreas verdes
- Apoio administrativo e serviços gerais
- Segurança patrimonial com vigilância e monitoramento
O modelo de facilities traz inúmeras vantagens para o contratante, entre elas o aumento da produtividade, maior controle sobre os serviços executados, redução de custos fixos e maior flexibilidade na gestão de equipes.
Para o empreendedor, trata-se de um mercado dinâmico, com alta demanda e inúmeras possibilidades de segmentação. É possível atender desde pequenas empresas até grandes corporações, além de atuar em contratos públicos por meio de licitações.
A versatilidade e a resiliência do setor tornam esse tipo de negócio uma excelente opção para quem busca empreender com solidez e potencial de crescimento.
Regularização da Empresa de Facilities: SLU, CNPJ e Alvarás
Uma etapa essencial para quem busca entender como abrir uma empresa de facilities é a formalização legal do negócio. Sem esse processo bem estruturado, não é possível emitir nota fiscal, contratar funcionários dentro da lei, participar de licitações ou crescer de forma sustentável.
Por isso, compreender as obrigações legais, os tipos de empresa disponíveis e contar com apoio contábil desde o início é fundamental. Neste tópico, vamos mostrar as opções mais adequadas, os passos burocráticos e o que fazer para deixar sua empresa regularizada.
Principais tipos de natureza jurídica
Escolher o tipo de empresa é uma das primeiras decisões práticas ao iniciar seu negócio. Veja abaixo as opções mais indicadas para quem deseja abrir uma empresa de facilities:
MEI (Microempreendedor Individual):
Apesar de ser uma porta de entrada para muitos empreendedores, o MEI possui diversas limitações. Ele permite apenas um funcionário contratado, tem um limite de faturamento anual de R$ 81 mil e nem todas as atividades do setor de facilities são permitidas nesse regime, como serviços mais complexos ou que envolvam atuação em múltiplos locais.
Sociedade Limitada (LTDA):
Uma das formas mais tradicionais e seguras. Pode ser formada por dois ou mais sócios e separa o patrimônio da empresa do patrimônio pessoal dos sócios. É muito utilizada no setor de facilities, especialmente quando há mais de um investidor ou operador.
Sociedade Limitada Unipessoal (SLU):
Essa é a opção mais moderna e recomendada para quem vai empreender sozinho. A SLU permite abrir uma empresa sem sócios, mantendo a segurança jurídica da separação de bens pessoais e empresariais. É ideal para quem quer começar pequeno, mas com estrutura para crescer.
Passo a Passo para Formalizar sua Empresa de Facilities
Agora que você já conhece os tipos de empresa mais adequados, é hora de entender o processo prático de legalização. A seguir, veja o passo a passo completo para quem deseja saber como abrir uma empresa de facilities de forma correta e dentro da lei.
1. Consulta de viabilidade na Junta Comercial
O primeiro passo é verificar se o nome empresarial escolhido está disponível e se a atividade pretendida pode ser exercida no endereço desejado. Essa consulta é feita junto à Junta Comercial do seu estado e é essencial antes de qualquer registro.
2. Definição do CNAE correto para empresas de facilities
Você precisará definir os Códigos de Atividade Econômica (CNAE) de acordo com os serviços que irá oferecer. Isso é fundamental para enquadrar corretamente sua empresa perante os órgãos fiscais e reguladores.
Principais CNAEs para empresas de facilities:
- 8111-7/00 – Serviços combinados para apoio a edifícios
- 8112-5/00 – Limpeza não especializada
- 8011-1/01 – Vigilância e segurança privada (atenção: exige autorizações específicas da Polícia Federal)
A escolha correta do CNAE impacta diretamente no regime tributário e nas obrigações acessórias da empresa. Um contador especializado pode ajudar a definir isso com precisão.
3. Elaboração do Contrato Social ou Requerimento de Empresário
Esse é o documento que formaliza o funcionamento da empresa. Ele deve conter informações como:
- Dados do(s) sócio(s)
- Capital social
- Endereço da sede
- Atividades que serão exercidas
- Responsabilidades e participação de cada parte (no caso de sociedade)
Se for abrir como Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) ou Empresário Individual, o documento segue estrutura específica, mas tem a mesma função.
4. Registro na Junta Comercial
Com o contrato elaborado e aprovado, o próximo passo é o registro oficial da empresa na Junta Comercial do estado. Após esse procedimento, será emitido o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa), que confirma a existência legal da empresa no âmbito estadual.
5. Emissão do CNPJ
Com o NIRE em mãos, é hora de registrar sua empresa na Receita Federal para obter o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica). Esse número é o equivalente ao CPF da sua empresa e será necessário para emitir notas fiscais, abrir conta bancária empresarial, contratar funcionários, entre outras obrigações.
6. Inscrição Municipal e Alvará de Funcionamento
A prefeitura do município onde a empresa vai atuar exige uma inscrição específica para recolhimento do ISS (Imposto Sobre Serviços). Além disso, será necessário solicitar o Alvará de Funcionamento, documento que autoriza o exercício da atividade no local informado.
Dependendo da cidade, podem ser exigidas vistorias da Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros ou órgãos ambientais.
7. Licenças específicas (quando aplicável)
Alguns serviços prestados por empresas de facilities exigem autorizações ou licenças específicas, principalmente quando envolvem riscos à saúde, segurança ou ao meio ambiente.
Regime Tributário Ideal para Abrir uma Empresa de Facilities
Ao decidir abrir uma empresa de facilities, uma das escolhas mais estratégicas é a definição do regime tributário. Essa decisão influencia diretamente o valor dos impostos a serem pagos, a conformidade legal da empresa e até mesmo sua competitividade no mercado.
Cada regime possui suas características, benefícios e limitações. Por isso, contar com o apoio de uma contabilidade especializada faz toda a diferença nessa etapa.
Simples Nacional
O Simples Nacional é o regime mais utilizado por pequenas e médias empresas no Brasil. Ele permite o recolhimento unificado de vários tributos em uma única guia mensal, o que facilita bastante a rotina do empreendedor.
Contudo, nem todas as atividades do setor de facilities podem ser enquadradas nesse regime. A possibilidade depende do CNAE escolhido e da atividade principal da empresa. A contabilidade precisa analisar cada caso com cuidado para evitar desenquadramentos futuros ou cobrança indevida de impostos.
Lucro Presumido
Esse regime é indicado para empresas com faturamento um pouco mais elevado e que não podem se enquadrar no Simples Nacional. No Lucro Presumido, os tributos são calculados com base em uma margem de lucro previamente definida pelo governo, o que simplifica o processo, mas pode ser menos vantajoso dependendo da operação.
Para empresas de facilities com boa margem de lucro e estrutura enxuta, o Lucro Presumido pode ser uma alternativa interessante, principalmente para contratos maiores e faturamento mais constante.
Lucro Real
O Lucro Real é um regime mais complexo e geralmente usado por empresas de grande porte ou que têm margens de lucro reduzidas, grande volume de despesas ou precisam comprovar os lucros de forma detalhada. Nele, os impostos são calculados com base no lucro líquido real da empresa, o que exige controle financeiro rigoroso e escrituração contábil completa.
Por que contar com uma contabilidade especializada desde o início
Se você está pesquisando como abrir uma empresa de facilities, saiba que o contador não deve entrar apenas no momento de calcular impostos. Ele é um parceiro estratégico desde os primeiros passos.
Empresas de facilities precisam lidar com diversas obrigações fiscais, trabalhistas e regulatórias. Uma contabilidade especializada nesse setor pode oferecer:
- Escolha correta do CNAE e enquadramento tributário adequado
- Apoio na emissão de notas fiscais e controle do faturamento
- Cumprimento das obrigações acessórias (eSocial, DCTF, SPED)
- Prevenção de autuações fiscais e passivos trabalhistas
- Planejamento tributário para otimização dos lucros e crescimento estruturado
Com esse suporte, o processo de abertura se torna mais rápido, seguro e com menos burocracia. Além disso, a empresa começa com a base certa para escalar, fechar contratos maiores e se posicionar de forma sólida no mercado.
Apoio contábil na contratação de equipe: por que é essencial desde o início
Ao estruturar sua empresa de facilities, um dos pilares mais importantes será a formação da equipe. Afinal, os serviços prestados, como limpeza, manutenção, portaria ou jardinagem, serão executados diretamente pelos profissionais contratados. Por isso, ao pesquisar como abrir uma empresa de facilities, é fundamental dar atenção especial à gestão de pessoas e, principalmente, contar com o suporte técnico de uma contabilidade especializada.
Esse apoio é indispensável para evitar erros comuns, como admissões informais, cálculo incorreto de encargos trabalhistas ou o não cumprimento de obrigações legais que podem resultar em multas ou ações judiciais.
A importância da contabilidade no processo de contratação
Uma contabilidade especializada em empresas de facilities conhece bem as particularidades desse tipo de operação. Ela entende as rotinas ligadas à alta rotatividade de funcionários, as escalas diferenciadas de trabalho, os contratos com múltiplos clientes e as exigências da terceirização profissional. Com isso, pode oferecer suporte em diversas frentes, como:
- realização correta do cálculo da folha de pagamento
- emissão dos holerites e controle dos encargos, como INSS, FGTS e IRRF
- condução de admissões e desligamentos em conformidade com a CLT
- acompanhamento das convenções coletivas da categoria e dos pisos salariais regionais
- orientação sobre os diferentes modelos de contrato, como efetivo, temporário e terceirizado
- organização e envio das obrigações acessórias, incluindo eSocial, SEFIP e GFIP
Com esse apoio, toda a parte trabalhista da sua empresa estará legalizada, atualizada e protegida contra riscos, permitindo que você direcione sua atenção para a operação e o crescimento do negócio.
Gestão eficiente da folha de pagamento para empresas de facilities
A folha de pagamento representa um dos maiores custos operacionais em uma empresa de facilities. Por isso, precisa ser bem estruturada desde o início. Um erro no cálculo de horas extras ou nos adicionais de insalubridade e periculosidade pode comprometer financeiramente a empresa ou até gerar passivos trabalhistas.
É possível, inclusive, terceirizar totalmente essa atividade por meio do BPO (Business Process Outsourcing). Nesse modelo, a contabilidade assume toda a gestão da folha, desde a admissão até a rescisão, cuidando também das obrigações mensais e acessórias.
Documentação e treinamentos obrigatórios
A formalização da contratação não se limita ao registro em carteira. É essencial que a empresa organize a documentação completa do colaborador e atenda às exigências mínimas de segurança, conforme as normas regulamentadoras. Dependendo da função exercida, pode ser necessário oferecer treinamentos obrigatórios, como os exigidos pelas normas NR-6 e NR-12.
A contabilidade pode auxiliar também nesse aspecto, indicando quais documentos precisam ser arquivados e como se preparar adequadamente para fiscalizações do Ministério do Trabalho, Receita Federal ou outros órgãos reguladores.
Conclusão
Agora que você já sabe como abrir uma empresa de facilities, tem em mãos um caminho estruturado para tirar o seu projeto do papel com segurança. Neste guia, vimos que empreender nesse setor vai muito além da execução dos serviços. Exige estratégia, formalização correta, estrutura jurídica bem definida e apoio contábil desde o início.
O setor de facilities continua em expansão no Brasil, impulsionado pela busca por eficiência e pela valorização de empresas terceirizadas. Com planejamento, visão de longo prazo e posicionamento profissional, você pode construir um negócio estável e escalável.
Seja começando pequeno ou mirando grandes contratos, o mais importante é começar com clareza e propósito. E como todo bom negócio, tudo começa com o primeiro passo.
Perguntas Frequentes sobre como abrir uma empresa de facilities
1. Posso começar sozinho ou preciso de sócios ao abrir uma empresa de facilities?
Você pode começar sozinho, sim. Na verdade, a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) foi criada exatamente para esse perfil de empreendedor. Ela permite que você tenha uma empresa formalizada, com responsabilidade limitada e sem a necessidade de sócios.
2. Quais serviços são mais procurados por clientes de empresas de facilities?
Limpeza e conservação, portaria, manutenção predial e jardinagem estão entre os mais requisitados. Se você está se perguntando como abrir uma empresa de facilities, é recomendável começar com esses serviços mais comuns e de alta demanda, e depois expandir o portfólio conforme a empresa ganha estrutura e experiência.
3. É obrigatório contratar funcionários CLT ao abrir uma empresa de facilities?
Depende. A obrigatoriedade ou não da contratação via CLT varia conforme os serviços prestados, a estrutura do contrato e as exigências legais envolvidas. Alguns tipos de serviço podem ser executados por meio de outros formatos de vínculo, desde que estejam dentro da legislação vigente.
Por isso, ao entender como abrir uma empresa de facilities, é essencial contar com o apoio de uma contabilidade especializada, que vai orientar sobre o modelo de contratação mais adequado para cada situação, garantindo segurança jurídica, conformidade fiscal e controle de custos desde o início.
Leia também:
BPO Financeiro: Como Funciona a Terceirização do Setor Financeiro
Como Abrir uma Empresa em Indaiatuba-SP
CNPJ para Representante Comercial: Como Abrir?